Coordonner les visites avant que votre équipe ne téléphone.
Les personnes intéressées demandent souvent la disponibilité, des informations sur un objet ou un rendez-vous de visite en dehors des heures de bureau. Synadesk clarifie le contexte directement sur votre site et en fait une demande claire, sur laquelle votre équipe peut avancer.
Pourquoi des visiteurs restent aujourd'hui sans réponse
Beaucoup de demandes sont incomplètes : l’objet, le créneau horaire, le numéro de téléphone, le budget ou les questions concrètes manquent. Votre équipe passe son temps à rappeler au lieu de coordonner des visites.
Le travail de Synadesk
Ce que votre employée IA de front office accomplit
demande l’objet, le canal de contact, les créneaux souhaités et les questions ouvertes
vérifie les créneaux libres dans la réservation Synadesk – votre Google Calendar connecté fournit les disponibilités ; Microsoft Bookings gère la disponibilité et la réservation pour le service sélectionné dans le compte client – et propose des rendez-vous de visite adaptés
prépare la visite comme demande traçable pour votre équipe
Résultat
Ce que votre équipe reçoit
Votre équipe reçoit une demande de visite complète avec objet, contact, créneau souhaité et points ouverts.
Objet et demande
Créneau et contact
Transmission ou confirmation du rendez-vous
Limites
Ce qui reste volontairement sous contrôle
aucune décision de location ou d’achat par l’IA
les cas sensibles ou flous sont transmis à des humains
les rendez-vous fermes suivent vos règles de confirmation
Ce cas d'usage correspond-il à votre entreprise ?
Décrivez-nous brièvement votre site web, votre secteur et la tâche de front office récurrente. Nous évaluons quelles étapes Synadesk peut prendre en charge directement et où votre équipe reste volontairement impliquée.