BranchenImmobilien

Besichtigungen koordinieren, bevor Ihr Team telefoniert.

Interessenten fragen oft ausserhalb der Bürozeiten nach Verfügbarkeit, Objektangaben oder Besichtigungsterminen. Synadesk klärt den Kontext direkt auf der Website und macht daraus einen Vorgang, mit dem Ihr Team weiterarbeiten kann.

Problem

Warum Besucher heute liegen bleiben

Viele Anfragen sind unvollständig: Objekt, Zeitfenster, Telefonnummer, Budget oder konkrete Fragen fehlen. Ihr Team ruft nach, statt Besichtigungen zu koordinieren.

Synadesk-Arbeit

Was Ihr KI-Frontoffice-Mitarbeiter erledigt

  • fragt Objekt, Kontaktweg, gewünschte Zeitfenster und offene Fragen ab
  • prüft erlaubte Terminlogik über Synadesk Buchung oder verbundene Kalender
  • bereitet die Besichtigung als nachvollziehbaren Vorgang für Ihr Team vor
Ergebnis

Was Ihr Team bekommt

Ihr Team erhält eine vollständige Besichtigungsanfrage mit Objekt, Kontakt, Terminwunsch und offenen Punkten.

  1. Objekt und Anliegen
  2. Zeitfenster und Kontakt
  3. Übergabe oder Terminbestätigung
Grenzen

Was bewusst kontrolliert bleibt

  • keine Miet- oder Kaufentscheidung durch die KI
  • sensible oder unklare Fälle werden an Menschen übergeben
  • verbindliche Termine folgen Ihren Bestätigungsregeln

Passt dieser Use-Case zu Ihrem Betrieb?

Sagen Sie uns kurz Website, Branche und wiederkehrende Frontoffice-Aufgabe. Wir prüfen, welche Schritte Synadesk direkt erledigen darf und wo Ihr Team bewusst eingebunden bleibt.