Schweizer KI-Mitarbeiterin für Ihr Frontoffice

Die Mitarbeiterin, die nie Feierabend hat.

Ihre KI-Mitarbeiterin beantwortet Fragen, klärt die gewünschte Dienstleistung, bucht und verschiebt Termine verbindlich, nimmt Unterlagen entgegen und geht ans Telefon – rund um die Uhr. Sie benachrichtigt Sie über jeden Vorgang.

20 Test-Gespräche, kein Zeitlimit, keine Kreditkarte.

+41 41 589 69 85 – Syna ist gerade im Dienst, gern auch auf Schweizerdeutsch.

  • Erledigt selbst, statt nur weiterzuleiten – Termine, Statusauskünfte, Unterlagen
  • Verbindlich wird es erst nach Bestätigung Ihres Besuchers
  • Startet heute im Self-Service – Widget einbetten, loslegen

Name und Gesicht bestimmen Sie – Mara, Léa, Nico oder ein Bild Ihrer Wahl.

Montag, 11:37 – mitten im Tagesgeschäft

KIMaraKI-Mitarbeiterin · Frontoffice

Nehmen Sie auch kurzfristige Aufträge an?

Ja, je nach Auslastung geht das gut – am schnellsten sind Sie mit einem Termin diese Woche. Worum geht es denn?

Um einen grösseren Auftrag – ich bräuchte zuerst eine Offerte.

Verstanden, ich habe die Offertanfrage aufgenommen. Möchten Sie direkt einen Termin buchen – oder soll ich einen Rückrufwunsch für unser Team festhalten?

Lieber einen Rückruf.

Erfasst: Offertanfrage – Rückrufwunsch ans Team übergeben.

powered by Synadesk

Gibt Auskunft aus Ihrem Betriebswissen – und erfasst das Anliegen strukturiert fürs Team.

Dienstag, 07:04 · Ihr Cockpit

«Guten Morgen! Gestern habe ich Gespräche und Buchungen erledigt und 1 Termin verschoben. Ein Vorgang wartet auf Sie.»

Gespräche Buchungen1 Übergabe

Heute im Kalender: 09:30 Beratungstermin · 11:00 Termin vor Ort

Beispiel-Szenario.

Schweizer Produkt

Entwickelt und betrieben von der NeuraTech AG in Zug.

Monatslohn ab CHF 290

Einstellen im Self-Service statt rekrutieren – im Monatslohn monatlich kündbar, im Jahreslohn bis Ende der bezahlten Periode.

KI-Kennzeichnung

Fest eingebaut – nicht abschaltbar, auch nicht im White-Label.

Rund um die Uhr im Dienst

Ein Chatbot hätte geantwortet: «Wir melden uns.»

Fünf Momente aus einem Tag zeigen, wie Ihre KI-Mitarbeiterin Auskunft gibt, Anliegen erfasst und Aufgaben erledigt:

11:37

Mitten im Tagesgeschäft

Auskunft gegeben, Anliegen erfasst – wie am Empfang.

Ein Besucher fragt nach einer Offerte. Mara gibt Auskunft aus Ihrem Betriebswissen, stellt die richtigen Rückfragen und erfasst die Anfrage strukturiert fürs Team. Was sie weiss, bestimmen Sie – aus Ihren Texten, FAQ und Dokumenten.

12:47

Über Mittag

Das Telefon klingelt – und niemand muss rennen.

Ob Werkstatt, Praxis, Büro oder Shop: Gerade kann niemand abheben. Mara nimmt ab, versteht Schweizerdeutsch und bucht den Termin direkt im Gespräch – erst nach Zustimmung des Anrufers.

16:32

Am Nachmittag

Kein Zettel, kein Rückruf – sie schaut in Ihrem Fachsystem nach.

«Wie ist der Stand meines Auftrags?» Ein Telefondienst würde das Anliegen notieren und weiterreichen. Mara prüft die Identität per Einmalcode, gibt die Auskunft direkt aus Ihrem verbundenen Fachsystem – und nimmt die unterschriebene Offerte gleich im Chat entgegen.

22:58

Nachts

Was ein Mensch entscheiden muss, liegt bei Ihrem Team.

Eine Anfrage spätabends braucht Ihren Blick? Mara übergibt sie mit Zusammenfassung, Kontakt und Dringlichkeit – per E-Mail, auf Wunsch sofort per Telegram, nachvollziehbar im Cockpit. Kein Besucher bleibt in einer Sackgasse stecken.

07:04

Ihr Morgen

Sie lesen den Rapport. Der Tag ist schon vorbereitet.

Gespräche, Buchungen, erledigte Vorgänge – und die Punkte, die Ihre Entscheidung brauchen. Der Rückruf für Herrn Keller liegt bereit, die Termine stehen im Kalender.

Sicherheit und Kontrolle ansehen
Der Beweis

Keine Logo-Wand. Wir haben Syna selbst eingestellt.

Unsere eigene KI-Mitarbeiterin arbeitet hier unten rechts auf dieser Seite – fragen Sie sie selbst, was sie kann.

Live aus unserem eigenen Cockpit – dieselbe Software, die Sie einstellen.

Fähigkeiten

Was Ihre Mitarbeiterin alles übernimmt.

Gibt Auskunft und erfasst Anliegen

Beantwortet Fragen zu Angebot und Ablauf aus Ihrem Betriebswissen, stellt Rückfragen und erfasst das Anliegen als Vorgang.

Dienstleistung auswählen, Termin buchen

Klärt die gewünschte Dienstleistung, findet passende freie Zeiten und bucht oder verschiebt den Termin erst nach Bestätigung des Besuchers.

Geht für Sie ans Telefonab Pro

Nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, versteht auch Schweizerdeutsch – bucht Termine direkt am Telefon und hält Anliegen und Rückrufwünsche als Vorgang für Ihr Team fest.

Versteht und antwortet in vier Sprachen

Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – sie antwortet in der Sprache des Besuchers und wechselt mit, wenn er die Sprache wechselt.

Arbeitet in Ihren verbundenen Systemenab Pro

Statusauskünfte und Offerten-Entwürfe über Ihr verbundenes Fachsystem – Auskunft gibt es erst nach Identitätsprüfung des Anfragenden.

Unterlagen entgegennehmenab Pro

Besucher laden Dokumente direkt im Chat hoch – erst nach Identitätsprüfung per E-Mail-Code.

Rückrufe und Kontaktanfragen

Nimmt Name, Nummer und Anliegen auf und legt den Vorgang Ihrem Team bereit – wie ein Kontaktformular, nur im Gespräch.

Für externe KI-Assistenten erreichbarab Pro

Ihre KI-Mitarbeiterin lässt sich per MCP mit externen KI-Assistenten verbinden und nimmt dort Termin- und Kontaktanfragen entgegen; verbindliche Terminaktionen folgen denselben Bestätigungsregeln.

ChatGPTClaudeGemini

Sauber ans Team übergeben

Mit Zusammenfassung, Kontakt und Dringlichkeit – per E-Mail, auf Wunsch sofort per Telegram (WhatsApp in Vorbereitung), nachvollziehbar im Cockpit.

Alle Fähigkeiten und Branchen-Beispiele

Name und Gesicht

Geben Sie Ihrer KI-Mitarbeiterin einen Namen und ein Gesicht.

Zwölf Standard-Avatare stehen bereit – oder Sie laden ein Bild Ihrer Wahl hoch. Den Namen bestimmen Sie, die Sprache wählt Ihr Besucher:

Ihre Mitarbeiterin begrüsst Besucher auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – zum Beispiel: Hallo, ich bin Mara.

Unsere eigene heisst Syna – sie arbeitet gerade unten rechts auf dieser Seite.

… und acht weitere zur Auswahl.

Ihre Farben

Passen Sie das Widget Ihren Farben an.

Akzentfarbe im Markenton, eigener Name, eigenes Gesicht – so wird das Widget Teil Ihres Auftritts. Drei Beispiele:

KILéaKI-Mitarbeiterin · Frontoffice

Guten Tag, ich bin Léa von Immobilien Frey. Suchen Sie eine Besichtigung oder Angaben zu einem Objekt? Ich ordne Ihr Anliegen ein und erledige die nächsten Schritte direkt mit Ihnen.

Besichtigung vereinbarenFrage zu einem Objekt

Ihr Anliegen…

powered by Synadesk

Léa · Immobilien Frey AG
KINicoKI-Mitarbeiterin · Frontoffice

Guten Tag, ich bin Nico aus der Praxis am Bach. Ich zeige Ihnen freie Termine und buche, verschiebe oder storniere gleich im Gespräch. Ich ordne Ihr Anliegen ein und erledige die nächsten Schritte direkt mit Ihnen.

Termin buchenRückruf vereinbaren

Ihr Anliegen…

powered by Synadesk

Nico · Praxis am Bach
KIElenaKI-Mitarbeiterin · Frontoffice

Buongiorno! Ich bin Elena vom Ristorante Al Lago. Möchten Sie einen Tisch reservieren oder etwas fragen? Ich ordne Ihr Anliegen ein und erledige die nächsten Schritte direkt mit Ihnen.

Tisch reservierenÖffnungszeiten

Ihr Anliegen…

KI-Kennzeichnung bleibt sichtbar

Elena · Ristorante Al LagoWhite-Label · ab Business

Eigene Widget-Farben in Ihrem Markenton sind ab Pro dabei; ganz ohne «powered by Synadesk» läuft das Widget ab Business.

Telefon-Kanal

Dieselbe Mitarbeiterin geht auch für Sie ans Telefon.

Die KI-Mitarbeiterin, die auf Ihrer Website antwortet, geht auch ans Telefon: Sie nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, stellt sich als KI vor, bucht Termine direkt im Gespräch und hält fest, worum es geht – nachts, am Wochenende und wenn bei Ihnen gerade niemand abheben kann.

  • Versteht Schweizerdeutsch

    Ihre Anrufer sprechen einfach, wie ihnen der Schnabel gewachsen ist – Mundart inklusive; geantwortet wird auf Hochdeutsch.

  • Bucht, verschiebt und storniert Termine

    Anrufer buchen ihren Termin direkt im Gespräch. Verschieben und Stornieren gibt es nur nach Identitätsprüfung – bei hinterlegter E-Mail-Adresse bestätigt ein Einmalcode.

  • Rund um die Uhr erreichbar

    Anrufer sprechen statt mit einer klassischen Combox direkt mit Ihrer KI-Mitarbeiterin.

  • Aus dem Anruf wird ein Vorgang

    Anliegen, Rückrufwunsch und Kontakt stehen danach klar im Cockpit – Ihr Team ruft vorbereitet zurück.

  • Sie behalten die Kontrolle

    Ihre KI-Mitarbeiterin erhält eine eigene Nummer – eingerichtet von unserem Team in 2–3 Werktagen. Ihre bestehende Nummer leiten Sie selbst darauf um: dauerhaft, nur ausserhalb der Öffnungszeiten oder wenn niemand abnimmt.

Ab Pro – mit 500 Telefon-Minuten pro Monat, im Business-Plan 1'200.

Die Einstellung

Eine Stelle, die Sie so nie besetzen könnten.

Rund um die Uhr erreichbar, ab heute auf Ihrer Website im Dienst – das Stellenprofil Ihrer neuen Mitarbeiterin:

Ihre KI-Mitarbeiterin · Pro

Mara, Frontoffice – Website und Telefon

Aufgaben
Auskunft & Beratung, Termine, Telefon, Übergaben
Erreichbar
rund um die Uhr – auch Sa/So und Feiertage
Startet
Website heute im Self-Service · Telefon-Aufschaltung in 2–3 Werktagen
Eingearbeitet
am ersten Tag – aus Ihrer Wissensbasis
Sprachen
Website: Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch · Telefon: Deutsch, versteht Schweizerdeutsch
Ausfälle
nie krank, nie in den Ferien, kündigt nicht

CHF 499/Monat im Jahreslohn

Und ehrlich bleibt es: Was menschliches Urteil braucht, übergibt sie sauber an Ihr Team. Sie ersetzt nicht Ihr Team – sie hält ihm den Rücken frei.

Pläne

Starten Sie klein. Skalieren Sie, sobald Ihre KI-Mitarbeiterin Arbeit abnimmt.

Alle Preise in CHF. Mit jährlicher Zahlung sparen Sie in jedem Plan rund 15 Prozent gegenüber der monatlichen Zahlung.

Schnell startklar

Website, gewünschte Aufgaben (Termine buchen, Anfragen erfassen, Status abfragen) und Ton erfassen; danach steht Synadesk mit Widget-Snippet bereit.

KI klar gekennzeichnet

Besucher sehen klar, dass Ihre KI-Mitarbeiterin als KI gekennzeichnet ist. Ihr Team bleibt bei sensiblen Anliegen eingebunden.

Schweiz + EU-Infrastruktur

In der Schweiz entwickelt; Betrieb und primäre Datenspeicherung in der EU. KI-Modell- und Sprachverarbeitung kann ausserhalb der EU erfolgen – mit den in der Datenschutzerklärung genannten Garantien.

20 Gespräche gratis testen

Einrichten, einbetten und mit 20 kostenlosen Test-Gesprächen prüfen – kein Zeitlimit, keine Kreditkarte. Für den Live-Betrieb aktivieren Sie den passenden Plan mit klaren CHF-Preisen; optionales Setup bleibt separat ausgewiesen.

Mit dem Synadesk-Abo holen Sie eine KI-Mitarbeiterin ins Frontoffice. Website-Start im Self-Service: heute.

Zur Einordnung: Der Pro-Plan kostet so viel wie drei bis vier Mitarbeiterinnen-Stunden pro Woche – für Arbeit auf der Website und, nach der separaten Aufschaltung, am Telefon.

Start

KI-Mitarbeiterin Basic

Für termingetriebene Kleinbetriebe

CHF245290/Monat

Jahreslohn CHF 2'940 · jährlich abgerechnetmonatlich abgerechnet

Jetzt einstellen
  • Ihr Auftritt auf einer Website (ein Widget, eine Wissensbasis)
  • Dienstleistung auswählen; Termin buchen, umbuchen, stornieren
  • Beantwortet Fragen und nimmt Kontaktanfragen auf
  • 500 Text-Gespräche/Monat
  • Viersprachig (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch) – versteht sogar Schweizerdeutsch
  • Wissensbasis: Antworten aus Ihren Texten, FAQ und Dokumenten
  • Übergabe ans Team per E-Mail und im Cockpit – mit Priorität und nächstem Schritt
  • Cockpit: Gespräche, Buchungen und Übergaben im Überblick
  • Nicht enthalten: Eigene Widget-Farben in Ihrem Markenton
  • Nicht enthalten: Statusabfragen und Offerten-Entwürfe über Ihr verbundenes Fachsystem
  • Nicht enthalten: Statusauskünfte erst nach Identitätsprüfung des Anfragenden
  • Nicht enthalten: Per MCP an externe KI-Assistenten anbindbar (z. B. ChatGPT, Claude, Gemini)
  • Nicht enthalten: Unterlagen anfragen: Besucher laden Dokumente (Ausweis, Vertrag, Foto) nach kurzer Identitätsbestätigung direkt im Chat hoch, sie landen im Posteingang
  • Nicht enthalten: White-Label: ohne «powered by Synadesk» im Widget
  • In Vorbereitung: Compliance-Regeln
White-Label

KI-Mitarbeiterin Business

Für hohes Anfragevolumen und volles White-Label

CHF839990/Monat

Jahreslohn CHF 10'068 · jährlich abgerechnetmonatlich abgerechnet

Jetzt einstellen
  • Ihr Auftritt auf einer Website (ein Widget, eine Wissensbasis)
  • Dienstleistung auswählen; Termin buchen, umbuchen, stornieren
  • Beantwortet Fragen und nimmt Kontaktanfragen auf
  • 6'000 Text-Gespräche/Monat
  • Telefon-Kanal: nimmt Anrufe entgegen und bucht Termine – 1'200 Telefon-Minuten/Monat
  • Viersprachig (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch) – versteht am Telefon sogar Schweizerdeutsch
  • Wissensbasis: Antworten aus Ihren Texten, FAQ und Dokumenten
  • Übergabe ans Team per E-Mail und im Cockpit – mit Priorität und nächstem Schritt
  • Cockpit: Gespräche, Buchungen und Übergaben im Überblick
  • Eigene Widget-Farben in Ihrem Markenton
  • White-Label: ohne «powered by Synadesk» im Widget
  • Statusabfragen und Offerten-Entwürfe über Ihr verbundenes Fachsystem
  • Statusauskünfte erst nach Identitätsprüfung des Anfragenden
  • Per MCP an externe KI-Assistenten anbindbar (z. B. ChatGPT, Claude, Gemini)
  • Unterlagen anfragen: Besucher laden Dokumente (Ausweis, Vertrag, Foto) nach kurzer Identitätsbestätigung direkt im Chat hoch, sie landen im Posteingang
  • In Vorbereitung: Compliance-Regeln (in Vorbereitung)

Klare Grundpreise; Zusatzgespräche, Telefon-Aufschaltung, Minuten-Pakete und optionales Setup werden separat ausgewiesen.

CHF exkl. Steuern. Monatliche Zahlung monatlich kündbar; jährliche Vorauszahlung läuft bis zum Ende der bezahlten Periode. Zusätzliche Gespräche: CHF 29 pro 100, gültig im laufenden Monat. Optionales Setup für den geführten Anschluss komplexer Systeme: je nach Umfang CHF 500–2'000 – Self-Service ist Standard und kostenlos.

Telefon-Kanal ab Pro: 500 Telefon-Minuten/Monat inklusive (Business 1'200). Mehr Minuten? Im Kundenkonto ein Minuten-Paket (100 Minuten für CHF 29) dazubuchen oder den Plan anheben. Einmalige Aufschaltung CHF 290 (exkl. MWST) – unser Team schaltet in 2–3 Werktagen auf.

FAQ

Die häufigsten Fragen vor dem Start.

Was ist Synadesk?

Synadesk ist Ihre KI-Mitarbeiterin im Frontoffice – auf Ihrer Website und am Telefon; der Telefon-Kanal ist ab Pro verfügbar. Sie beantwortet Fragen, nimmt Angaben auf, qualifiziert Anfragen, klärt die gewünschte Dienstleistung und bucht, verschiebt oder storniert den passenden Termin – Ihr Team erhält danach eine klare Zusammenfassung per E-Mail und im Cockpit. Statusabfragen sind möglich, sobald ein passendes Fachsystem angebunden ist. Sie arbeitet auch ausserhalb Ihrer Öffnungszeiten, wenn Telefon und Büro nicht besetzt sind.

Ist Synadesk ein Chatbot?

Nein. Synadesk nutzt ein Chat-Widget als Oberfläche, ist aber als KI-Mitarbeiterin für das Frontoffice gebaut. Der Wert entsteht durch Frontoffice-Arbeit: einordnen, prüfen, vorbereiten, auslösen oder an Menschen übergeben.

Ersetzt Synadesk meine Mitarbeitenden?

Nein. Die KI-Mitarbeiterin übernimmt die Frontoffice-Arbeit, die sonst liegen bleibt oder unterbricht: Anfragen beantworten, Termine buchen, Anliegen erfassen – rund um die Uhr. Was menschliches Urteil braucht, übergibt sie mit Zusammenfassung und Kontakt an Ihr Team. Sie ersetzt nicht Ihr Team – sie hält ihm den Rücken frei.

Wie funktioniert die Abrechnung?

Sie starten mit 20 kostenlosen Test-Gesprächen – ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Erst wenn Sie produktiv gehen, aktivieren Sie Ihren Plan direkt im Kundenkonto per Kreditkarte; die Abrechnung läuft sicher über Stripe, monatlich oder jährlich. Rechnung mit Schweizer MWST-Ausweis inklusive; Vertragspartnerin ist die NeuraTech AG.

Kann ich den Plan wechseln oder kündigen?

Ja, im Kundenkonto: Plan jederzeit höher- oder herunterstufen und Zusatzpakete zubuchen. Eine monatliche Zahlung ist monatlich kündbar; bei jährlicher Vorauszahlung läuft das Abo bis zum Ende der bezahlten Periode. Es gibt keine darüber hinausgehende Mindestlaufzeit.

Wo werden meine Daten verarbeitet?

Betrieb und primäre Datenspeicherung erfolgen in der EU. KI-Modell- und Sprachverarbeitung kann in den USA erfolgen – mit den in der Datenschutzerklärung genannten Garantien. Kunden erhalten die aktuelle Liste der Unterauftragnehmer im Rahmen der Auftragsverarbeitung oder auf Anfrage.

Alle Fragen und Antworten ansehen

Der nächste Schritt

Heute eingestellt. Heute Nacht im Dienst.

Einrichten, Widget einbetten, mit 20 Gratis-Gesprächen testen – live gehen Sie erst, wenn es für Sie stimmt.

Kostenfrei testen
Buchungen, Kontaktanfragen und Übergaben messbar Domain-Schutz, KI-Hinweis und Pausieren