Perché oggi alcuni visitatori restano senza risposta
Molte richieste sono incomplete: mancano immobile, fascia oraria, numero di telefono, budget o domande concrete. Il Suo team passa il tempo a richiamare invece di coordinare le visite.
Coordinare le visite prima che il Suo team prenda in mano il telefono.
Gli interessati chiedono spesso fuori dagli orari d’ufficio disponibilità, dettagli sugli immobili o appuntamenti per una visita. Synadesk chiarisce il contesto direttamente sul sito web e ne fa una richiesta chiara con cui il Suo team può proseguire.
Che cosa sbriga la Sua collaboratrice AI di front office
- chiede immobile, canale di contatto, fasce orarie preferite e domande aperte
- verifica le fasce orarie libere nella prenotazione Synadesk – il Suo Google Calendar collegato fornisce l’occupazione; Microsoft Bookings gestisce disponibilità e prenotazione per il servizio selezionato nell’account cliente – e propone appuntamenti adatti per la visita
- prepara la visita come richiesta tracciabile per il Suo team
Che cosa riceve il Suo team
Il Suo team riceve una richiesta di visita completa con immobile, contatto, orario preferito e punti aperti.
- Immobile e richiesta
- Fascia oraria e contatto
- Passaggio al team o conferma dell’appuntamento
Che cosa resta volutamente sotto controllo
- nessuna decisione di affitto o di acquisto da parte dell’AI
- i casi sensibili o poco chiari vengono passati a persone
- gli appuntamenti vincolanti seguono le Sue regole di conferma
Questo caso d'uso è adatto alla Sua azienda?
Ci descriva brevemente sito web, settore e attività di front office ricorrente. Valutiamo quali passaggi Synadesk può svolgere direttamente e dove il Suo team resta volutamente coinvolto.