Perché oggi alcuni visitatori restano senza risposta
Giustificativi mancanti, scadenze poco chiare ed e-mail sparse creano lavoro di sollecito. I mandanti non sempre sanno quali documenti servono davvero.
Richiedere i documenti mancanti senza scrivere ogni sollecito di persona.
I team fiduciari sanno spesso con esattezza che cosa manca ancora. La Sua collaboratrice AI registra questi solleciti in modo strutturato nella chat del sito web e guida i mandanti attraverso i prossimi dati.
Che cosa sbriga la Sua collaboratrice AI
- chiede mandante, periodo, tipo di documento, scadenza e canale di contatto
- trasforma i documenti mancanti in una checklist chiara
- passa la richiesta con il contesto al team fiduciario competente
Che cosa riceve il Suo team
Il Suo team non riceve un messaggio sparso, ma una richiesta di documenti tracciabile con mandante, scadenza e punti mancanti.
- Mandante e periodo
- documenti mancanti
- scadenza e passaggio al team
Che cosa resta volutamente sotto controllo
- nessuna consulenza fiscale o legale da parte dell’AI
- le questioni complesse vengono passate a specialisti
- file e dati sensibili seguono le regole dell’account e della protezione dei dati
Incluso in ogni piano – indipendentemente dal settore
- Parlare 24 ore su 24: con la chiamata vocale direttamente nel browser fin dal primo minuto – senza numero, senza sovrapprezzo. Risponde anche al telefono, di notte, nel fine settimana e nei giorni festivi; i minuti sono compresi, il nostro team attiva il Suo numero una sola volta, per CHF 290.
- Chiamata vocale direttamente nel widget del sito – i Suoi visitatori parlano nel browser, senza numero di telefono e senza attivazione.
- Quattro lingue nella chat e al telefono (tedesco, francese, italiano, inglese); capisce lo svizzero tedesco e risponde in tedesco standard.
- Conferma e promemoria dell’appuntamento per i Suoi clienti via e-mail con allegato calendario, non appena c’è un indirizzo e-mail.
- Gli appuntamenti prenotati si trovano nel Suo calendario collegato (Google Calendar, Microsoft Bookings), non in un secondo elenco.
- Cockpit con lista di lavoro e rapporto giornaliero, accessi per il team senza supplemento a persona – da CHF 149 al mese.
Questo caso d'uso è adatto alla Sua azienda?
Ci descriva brevemente sito web, settore e attività di front office ricorrente. Valutiamo quali passaggi la Sua collaboratrice AI può svolgere direttamente e dove il Suo team resta volutamente coinvolto.